最近では 食品業界も
どんどん I T 化が進んでいます！
※IT：Information Technology の略で「情報技術」という意味です。
IT化の関連記事
僕の会社も 最近って言うか
昨日から ちょっとだけ
I T 化に向けて 進み出しました。
具体的には 以前の 投稿でも
紹介した チェックシート を
まずは 今まで通り
「紙」にプリントアウト(印刷)して
現場で！確認する 項目に
手書きで チェックします。
ここからが プチ I T 化です！
現場で チェックした 紙を
PDFファイルにします。
※PDF：Portable Document Format の略でどんな 端末 からでも保存した 状態のままのデータが見える ファイルのこと！
この下の リンクは
PDFのファイルだよ！
PDFサンプル見たら「戻る」ボタン「←」で本編に戻れるよ！
このファイルは
どんな 端末からも
今日 僕が保存した
状態のまま 見ることができます！！
本題に 戻りますが・・・
このPDFファイルを会社の
ホームページに 取り込み
ID (個人を識別する 番号や記号) と
パスワードを持っている社員なら
パソコンや タブレット
スマートフォンなどで
チェックシートが 確認できるように
しようと言う 取り組みです。
今は チェックシートを
各部署の 責任者たちが
確認すると 印鑑を押し
次に見る人の 机に置くという
交換日記みたいな
方法を とっています(汗)
I T 化することの メリットは
①現場の情報が すぐに確認できる。
(問題が起きても すぐ気付けるよね)
②回覧しても 紛失する心配がない。
(そもそも 回覧せんし(笑))
③必要な 書類が 見つけやすい。
(パソコンで 検索したら
すぐ出てくるもんね！)
④保管する スペースを 取らない。
(そんなん 電子データやもん！！)
⑤外出先で確認でき 必要なら
プリントアウト出来る。
(めっちゃいいやん！！)
など 良いことが
いっぱい あるように 思えます！
でも 多分・・・
実際に 運用を やりだしたら
デメリットも 見えてくると
思います・・・
まだまだ 始まった ばっかりで
実は会社のホームページも
ない状態ですが・・・
これから このブログを 通じて
I T 化を 進める中で
僕が 感じたことや
見えてきたメリット、デメリットを
紹介していきたいと 思います！
お楽しみに！！
ちなみに このブログも
IDと パスワードがあれば
どんな 端末からでも
あなたに 届ける
記事を書くことが できます！
ほんとに便利な
世の中に なりましたね！
関連記事
食品工場で使う チェックシートの創り方 (基本編) ① ～ ⑧
まだまだ！
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